Type: Dipartimenti

Uffiċċju Legali

Id-Direttorat tas-Servizzi Legali

Id-Direttorat tas-Servizzi Legali fi ħdan il-Ministeru għas-Saħħa u Anzjanità Attiva jipprovdi assistenza legali komprensiva lill-Amministrazzjoni, Sptarijiet, Ċentri tas-Saħħa, Direttorat tas-Saħħa Pubblika u istituzzjonijiet oħra taħt l-istess Ministeru. Din l-assistenza tinkludi iżda mhix limitata għal:

  • Parir Legali
  • Abbozzar ta’ Liġijiet
  • Rappreżentazzjoni Legali fil-Qorti, Arbitraġġ, u Tribunali
  • Abbozzar u Reviżjoni ta’ Kuntratti
  • Abbozzar ta’ Ittri Legali
  • Kwistjonijiet relatati mal-Klijent/Pazjenti

Servizzi ta’ Każijiet Ċivili

L-Uffiċċju Legali jieħu ħsieb firxa wiesgħa ta’ kawżi ċivili, inklużi allegati ksur ta’ proċeduri amministrattivi, negliġenza professjonali, saħħa u sigurtà fuq il-post tax-xogħol, u relazzjonijiet industrijali.

Investigazzjonijiet u Proċeduri Dixxiplinari

L-uffiċċju għandu rwol kruċjali fit-tmexxija ta’ investigazzjonijiet interni u proċeduri dixxiplinarji bl-istess rigorożità bħall-inkjesti tal-qorti.

Barra minn hekk, l-uffiċċju jikkollabora b’mod attiv mad-Dipartiment tal-Customer Care tal-Isptar Mater Dei biex jiżgura konformità mal-oqfsa legali li jikkonċernaw it-talbiet għall-aċċess tad-dejta tal-pazjenti.

Servizzi Relatati Sptarijiet/Entitajiet

L-uffiċċju jassisti fit-tqassim tat-taħrika tal-qorti lit-tobba b’kooperazzjoni mal-Pulizija u l-Marixxalli tal-Qorti, u jnaqqas b’mod sinifikanti n-numru ta’ mandati ta’ arrest maħruġa kontra professjonisti mediċi. Jissorvelja wkoll:

  • Applikazzjonijiet (rikorsi) bħal Vidjokonferenzi, Eżenzjonijiet, Każijiet tal-Ġurija, Spetturi tas-Saħħa) u sottomissjonijiet lill-Qorti
  • Avviżi tal-Qorti
  • Ġestjoni ta’ Fajls Mediċi għal Każijiet tal-Qorti
  • Affidavits
  • Abbozzar ta’ SOPs u Formoli ta’ Kunsens
  • Reġistru tal-Imwiet f’A&E u postijiet oħra
  • Aġġornamenti ta’ Kawżi tal-Qorti
  • Analiżi tal-Kawża Għerq
  • Verifiki u Studji minn Tobba
  • Sospensjoni Temporanja ta’ Liċenzji tas-Sewqan
  • Ġestjoni ta’ Pazjenti li ma jmorrux
  • Kwistjonijiet relatati mas-Saħħa Pubblika

Appoġġ Legali Ieħor

L-uffiċċju ffaċilita l-iffirmar u ta’ kuntratti għal għotjiet ta’ studju fl-Isptar Mater Dei u entitajiet oħra u l-iffirmar ta’ ipoteki u kanċellazzjonijiet b’kollaborazzjoni mal-Uffiċċju tan-Nutar tal-Gvern.

Diviżjoni ta’ Konformità u Investigazzjonijiet

Missjoni

Il-missjoni tagħna hija li nsaħħu l-governanza tajba, billi nappoġġaw u nissorveljaw b’mod proattiv lill-partijiet interessati interni fl-impenn tagħhom għall-konformità. Permezz ta’ integrità, trasparenza u responsabbiltà, naħdmu biex inrawmu kultura ta’ għarfien tar-riskju u eċċellenza fil-konformità fil-livelli kollha tal-organizzazzjoni.

Funzjonijiet u Responsabbiltajiet ewlenin

  • Ikkuntattja mal-Kumitat ta’ Tmexxija tal-Verifika sabiex tiżviluppa u timplimenta approċċ ta’ verifika robust fil-Ministeru kollu billi tippjana u tfassal programmi ta’ verifika mmirati għal diversi entitajiet fi ħdan il-Ministeru.
  • Tipprepara u tissottometti rapporti komprensivi dwar il-kompiti ta’ verifika u investigattivi kompluti, li jagħtu dettalji dwar is-sejbiet u rakkomandazzjonijiet għal aktar azzjoni.
  • Tissorvelja l-eżekuzzjoni tar-rakkomandazzjonijiet tal-awditjar biex tiżgura titjib kontinwu u aderenza mal-istandards ta ‘konformità.
  • Teżegwixxi strateġiji, inizjattivi, u għanijiet operazzjonali ppjanati f’konformità mal-għanijiet tal-Ministeru.
  • Trawwem kultura ta’ ġestjoni tar-riskju fl-operazzjonijiet ta’ kuljum u fit-teħid ta’ deċiżjonijiet.
  • Tmexxi fl-istabbiliment u l-implimentazzjoni ta ‘Politiki, Proċeduri, u Proċeduri Operattivi Standard (SOPs) biex tippromwovi governanza tajba, tiżgura konformità mal-leġiżlazzjoni, politiki tal-gvern, u standards proċedurali madwar il-Ministeru.

Deskrizzjoni Ġenerali ta’ Dokumenti Miżmuma

Dokumenti miżmuma mid-Diviżjoni tal-Konformità u l-Investigazzjonijiet huma rapporti interni li joħorġu minn investigazzjonijiet stess andamp; bordijiet ta’ sejbien tal-fatti li huma kklassifikati bħala kunfidenzjali.

Uffiċċju tad-Direttur Ġenerali (Istrateġija u Implimentazzjoni)

L-Uffiċċju tad-Direttur Ġenerali (Istrateġija u Implimentazzjoni) jipprovdi appoġġ u pariri lis-Segretarju Permanenti kif ukoll direzzjoni effettiva lill-maniġment għoli tal-Ministeru, bil-ħsieb li jinkoraġġixxi l-iżvilupp ta’ politiki, programmi, strateġiji u proġetti amministrattivi li jaqgħu taħt il-mandat tal-Ministeru, li kollha huma mmirati biex jiksbu kultura ta’ eċċellenza fis-servizz.

L-Uffiċċju tad-Direttur Ġenerali (S&I) huwa responsabbli għall-koordinazzjoni u l-monitoraġġ tal-azzjoni tal-pjanijiet marbuta mal-implimentazzjoni tal-Miżuri tal-Baġit, u l-Inizjattivi tal-Manifest Elettorali. F’dan ir-rigward, dan l-Uffiċċju jikkollabora kontinwament ma’ u jiggwida lill-partijiet interessati dwar il-kisba tal-miri stabbiliti fil-pjan ta’ azzjoni applikabbli – liema azzjonijiet imbagħad jiġu rreġistrati fir-rispons ta’ kull xahar rispettiv li l-uffiċċju jirreferi lill-OPM.

Il-verifiki mwettqa mill-NAO, il-Mystery Shoppers u istituzzjonijiet oħra ta’ sorveljanza huma għodod importanti biex jiġu identifikati lakuni proċedurali u operazzjonali. Rakkomandazzjonijiet relatati jservu biex itejbu l-proċeduri u l-proċessi eżistenti, bil-ħsieb li jippromwovu governanza tajba u jinkoraġġixxu kultura ta’ eċċellenza fis-servizz. Għal dan il-għan, l-Uffiċċju jiggwida u jikkollabora kontinwament mal-maniġment superjuri biex jiżgura l-adozzjoni effettiva u f’waqtha tar-rakkomandazzjonijiet.

L-Uffiċċju tad-Direttur Ġenerali (Istrateġija u Implimentazzjoni) jaġixxi wkoll bħala l-punt uffiċjali ta’ kollegament bejn il-Ministeru u l-Uffiċċju tal-Ombudsman u jiżgura li l-korrispondenza kollha li tikkonċerna każijiet li jaqgħu taħt ir-responsabbiltà tal-Ministeru tiġi ttrattata b’mod affidabbli, preċiż u f’waqtu. Huwa jwettaq ukoll il-funzjonijiet ta’:

  • MHA Whistleblowing Reporting Officer, responsabbli biex jirċievi żvelar intern u jindirizza t-tħassib imqajjem kif xieraq.
  • Uffiċjal ta’ Kollegament tal-MHA mal-Uffiċċju Nazzjonali tal-Verifika.

Unità ta’ Ġestjoni ta’ Informazzjoni

Ir-rwol primarju tal-Unità tal-Ġestjoni tal-Informazzjoni (Saħħa) huwa li jiżgura l-allinjament tat-teknoloġija tal-informazzjoni mal-prijoritajiet strateġiċi tal-Ministeru. F’dan ir-rigward, it-Taqsima tipprovdi appoġġ u pariri lis-Segretarju Permanenti dwar il-Materji kollha tal-ICT tal-Ministeru. L-Information Management Unit (Saħħa) huwa mmexxi miċ-Chief Information Officer is-Sur Euchar Sultana.

Il-Kompetenzi Ewlenin tal-Unità tal-Immaniġġjar tal-Informazzjoni (Saħħa) jinkludu:

  • Il-preparazzjoni ta’ pjanijiet strateġiċi u operattivi tal-ICT għall-Ministeru f’konformità mal-istrateġija nazzjonali tal-ICT;
  • Jipprovdi appoġġ u pariri lis-Segretarju Permanenti dwar kwistjonijiet tal-ICT tal-Ministeru;
  • Pariri tekniċi dwar l-akkwist u/jew il-kiri ta’ tagħmir relatat mal-ICT;
  • Tikkoordina l-aġġornament, l-iżvilupp u l-implimentazzjoni ta’ Sistemi ta’ Informazzjoni ġodda;
  • Tħejjija tal-baġit tal-ICT u l-ottimizzazzjoni tar-riżorsi tal-ICT.

L-Unità hija involuta wkoll fl-applikazzjoni ta’ politiki, standards u protokolli mal-Gvern kollu li huma mmirati biex jiżguraw li s-sistemi tal-IT ikunu reċiprokament kompatibbli.

Viżjoni:

Saħħa aħjar għas-soċjetà Maltija permezz ta’ applikazzjoni effettiva tat-teknoloġija.

Missjoni:

Fl-Information Management Unit, nipprovdu lill-klijenti tagħna, kemm interni kif ukoll esterni, sistema ta’ kura tas-saħħa ta’ kwalità għolja u effiċjenti permezz tat-twassil ta’ teknoloġija li hija intrinsika għall-bżonnijiet tal-klijent tagħna;

Aħna kburin bl-abbiltà u l-approċċ konsistenti tagħna li nappoġġaw strateġikament lill-klijenti tagħna filwaqt li nnaqqsu proċessi burokratiċi eċċessivi.

Valuri:

Aħna rregolati mill-valuri inerenti fl-Amministrazzjoni Pubblika Maltija, bħal Servizz, Korteżija, Ħeffa u Imparzjali; Għan u Għarfien; Effettiva u Effiċjenti. Filwaqt li taħdem lejn il-kisba tal-Eċċellenza, li tkun Responsabbli u tal-Integrità, niżguraw il-forniment ta’ servizz iċċentrat fuq il-klijent Kompassjoni u Inklużiv, permezz ta’ Empowerment u użu Kompetenti ta’ flus pubbliċi.

Deskrizzjoni Ġenerali tal-kategoriji ta' dokumenti miżmuma

Dokumenti miżmuma mill-Information Management Unit (Saħħa) dwar il-governanza tal-ICT joħorġu minn Policies, Direttivi, Proċeduri u Standards tal-ICT għall-Gvern ta’ Malta (http://ictpolicies.gov.mt).

L-indirizzar tat-talbiet skont l-Att dwar il-Libertà tal-Informazzjoni

Membri tal-pubbliku li jitolbu aċċess għal dokumenti miżmuma mill-Information Management Unit għandhom jikkuntattjaw lill-FOI Officer fuq 22992379 jew lill-Alternate FOI Officer fuq 25952801 jew permezz tal-indirizz elettroniku [email protected].

Informatika tas-Saħħa

Struttura, Funzjonijiet u Responsabbiltajiet

Id-Direttorat tal-Informatika tas-Saħħa jiffoka fuq il-governanza, il-kwalità, il-privatezza u r-rappurtar tad-dejta fi ħdan il-Ministeru tas-Saħħa u Anzjanità Attiva.

Id-direttorat huwa magħmul mis-sezzjonijiet li ġejjin:

  • Immaniġjar tad-Dejta tas-Saħħa
  • Governanza tad-Dejta
  • Saħħa Diġitali u Dejta
  • Protezzjoni tad-Dejta
  • Rekords Mediċi
  • Illustrazzjonijiet Mediċi

Responsabbiltajiet

  • Biex tikkoordina u tippromwovi l-informatika tas-saħħa fis-servizzi kollha tal-kura tas-saħħa.
  • Biex tidentifika rekwiżiti fl-operabbiltà tal-informatika tas-saħħa fi ħdan is-servizzi tal-kura tas-saħħa u tagħti pariri u rakkomandazzjonijiet
  • Biex tiġbor, tanalizza u xxerred informazzjoni dwar is-saħħa biex tiżgura monitoraġġ kontinwu, innovazzjoni u sostenibbiltà fis-servizzi tal-kura tas-saħħa

Deskrizzjoni Ġenerali tal-kategoriji ta' dokumenti miżmuma

  • Rapporti tal-attività tal-isptar centrali
  • Proċeduri ta’ protezzjoni tad-dejta
  • Dokumentazzjoni klinika bil-miktub u fotografika
  • Proċeduri standard ta’ operazzjoni
  • Proċeduri dwar tal-kwalità tad-dejta u reviżjonijiet tal-iproċessar
  • Proċeduri u reviżjonijiet tal-governanza tad-dejta